保定市税务局以满足纳税人和缴费人需求为出发点,加快推进税务系统智慧化转型,进一步优化“一局三厅一中心”智慧办税服务新体系。
组建专业团队,整合一线力量。通过整合窗口服务人员,将竞秀区税务局原有人工窗口数量调整为一半,同时试点建设“税费线上支持中心”,组建远程问办帮办团队,把更多业务骨干充实到后台坐席,集中受理以电子税务局为媒介的各项税费业务,既形成了“一问一答、帮看帮办、有诉有评”的“非接触式”服务模式,有效降低疫情传播的风险,又实现了人力资源的合理配置,给纳税人和税务人员“双减负”。
梳理政策要点,强化线上功能。竞秀区税务局筛选出电子税务局无法全程网上办理的,包含税务登记变更、税(费)种认定等风险较低的13项常用业务,纳入线上帮办范围。有需求的纳税人,可登陆“阳光e税”服务平台上传资料图片,坐席人员在系统后台接收审核后录入“金三”系统,及时为纳税人办理业务并实时反馈结果。办理完成后,下载并保存纳税人提交的资料图片,凭借纳税人识别号可随时查阅。
实时远程指导,推动精细服务。着眼纳税人诉求,突出个性化服务举措。在竞秀区税务局“三厅”(智慧办税厅、纳税人端智慧微厅、税务分局端微厅)自助办税终端、办税云桌面,设置“一键呼叫”视频连接功能。纳税人遇到问题时,可视频连接“线上税费支持中心”,坐席人员可进行“一对一”指导。
相较于传统电话咨询,“线上税费支持中心”实现了五方面提升:设置自动转接,对各类咨询进行分流,最大程度避免线路拥堵,实现即打即通;数据核查统计,将纳税人咨询热点难点录入资料库,咨询时系统自动搜索,实现语音自动应答;对咨询问题进行汇总分类,及时更新资料库;设置政策解答智库,统一咨询标准,在咨询时以相同法规回复,保证咨询问答一致性;设置呼叫转接,遇到当场不能解答的疑难问题,工作人员可将电话直接转接到业务科室。
自试点“税费线上支持中心”正式运行以来,已经实现“AI智能”自动应答纳税人咨询2400余户,人工答复纳税人咨询2400余笔,远程协助办税100余户,完成电子税务局审批事项500余笔,初步实现“线上线下融合、前台后台贯通、规范统一高效、开放协作包容”的智慧税务生态系统。