市税务局党委委员、总经济师王彦军到长城汽车股份有限公司征询企业对”智能微办税厅“应用意见建议。
形势决定任务,行动决定成效。疫情之下、复产之初,如何以更优质、高效的服务保障经济社会发展,是当下各职能部门的重中之重。国家税务总局保定市税务局党委认真贯彻习近平总书记关于“加快推进电子政务,构建全流程一体化在线服务平台”重要要求,通过大数据提取汇总,专题分析和研究不同行业、不同规模企业经营实际、涉税诉求,试点探索建设以“智能税务”理念为核心、以驻企微厅+区域微厅+无人值守厅+智能中心为构架的“三厅一中心”办税新模式,实现“非接触式”办税常态化。
精:个性设计更贴心
4月9日,长城汽车股份有限公司发布3月份销售业绩,销量突破6万辆,环比增长499%,实现国内、海外双增长,复苏趋势强劲。“这得益于国内疫情的好转、企业团队的努力,也和税务等各部门的大力支持密切相关”,长城汽车财务总监刘玉新表示。
针对大企业涉税业务量大、种类多、事项复杂的特点,市税务局推行“个性化微厅”,根据企业需求,有针对性设置业务办理事项、缩减办理流程,实现极简化、个性化“微厅”办税。在长城汽车股份有限公司,“微厅”在常规业务之外,还增添了33项特殊业务功能。“这33项业务是我们提出需求后税务部门专门设计的。‘微厅’足以覆盖我们所有业务”,长城汽车税务专员陈甜甜说,‘微厅’上线以来,她月均节约办税时间10天以上,基本不再跑税务局。
“下一步,我们将成立‘区域税务共享中心’,将保定地区50多家分公司、子公司财税部门集中到总公司,使集团效率更高、受益更大”,刘玉新说。
而同样上线“微厅”的还有河北建设集团。公司财务部郝聪深有感触:“每次去税务局办业务都有些不好意思,一批业务就要占上半天窗口,不仅费时,还影响其他纳税人。疫情爆发后,问题更加突出。现在‘微厅’安到了家里,还精简了流程,不仅我们省心省时省力,也给其他纳税人行了方便,一举两得。”该企业是国家房屋建筑工程施工总承包特级资质企业,业务经营需要开具大量《外出经营管理证明》。“智能微办税厅”入企之后,企业在全省所有项目的《外出经营管理证明》均实现“智能微办税厅”自助开具。
“‘智能微办税厅’本质上是一台超级办税终端。我们在前期数据分析和征询企业意见的基础上,调整终端业务功能、简并办理流程,有针对性、有个性化地推出‘微厅’驻企,从而实现纳税人业务办理简单化、便捷化,不仅在疫情期间为纳税人提供更安全可靠的服务,也从长远上解决了企业业务办理的时间和空间局限”,市税务局党委委员、总经济师王彦军表示。
专:区域企业更暖心
如果说“微厅”驻企解决的是个别企业的困难,那么,“区域微厅”则更专业地解决区域性、行业性办税问题。市税务局先后在河北保定国家大学科技园、高碑店京开五金建材批发市场、涿州中关村和谷等3家园区和辖区8个企业集中、距城区较远的税务分局布设“智能微办税厅”,从根本上降低纳税人时间、费用成本。
作为全市首家“智能微办税厅”,高碑店京开五金建材批发市场的“微厅”融入了“互联网+”和人工智能,将人脸识别、视屏交互等功能与智能办税设备相结合,实现了包括税务登记、纳税申报、清税注销、发票领购、发票代开、社保缴费等172项业务的自助办理,辐射范围涵盖京开五金建材市场500多家批发经营企业和新发地2000多户农副产品经营纳税人。“我们这里80%是疏解北京非首都功能的迁移商户。开始很多商户不愿意过来,认为北京市场、环境都比这里优越。但现在,像这样的办税微厅是北京都没有的,这样贴心到位的服务也大大超出了商户预期,越来越多企业看好我们的市场”,市场财务经理朱秀梅谈起这段时间大家的办税体验,显得格外兴奋。
数据显示,市场“微厅”运行以来,已累计为广大纳税人办理各项业务8500多笔。
而坐落于河北保定国家大学科技园的“智能微办税厅”,则与其他部门的服务平台实行“集中办公”,更具一体性、开放感。“我们园内实行统一管理,注重集成办事,因此在‘微厅’建设选址上通过科学设计和有效组合,使400多家高新技术小微企业办税更快、办事更快。”园区副主任周永忠表示:“特别是疫情发生以来,园区实行了最严格的出入管理。有了‘智能微办税厅’,企业一厅全办,很方便”。
全:服务大局更尽心
一个智能生态系统的形成不仅要有点有面,还要成网,实现全覆盖。智能办税厅就是网,支持绝大部分税费业务的自助办理。
从事医疗物资生产行业的李女士,已经是第二次体验智能办税厅的便捷了。她走进5G局域网络覆盖的竞秀区税务局智能办税厅,人脸识别系统无感采集身份信息,并与企业数据库进行比对,将进厅人员信息自动传递到各办税终端。她在该厅办理所有业务均不需要二次身份验证。通过数据监控平台,她一眼就能看到自己所办业务需要的设备分布和客流情况。在第二台综合办税终端前,点击进入社保费办理模块,通过视频交互一键咨询,在税务人员远程引导下,几步就将操作失误导致的扣款锁死问题解决了。临走时,她还打印了一份企业“体检报告”。“通过它能够及时了解当前经营中存在的涉税风险、未尽事宜,对我们下一步发展计划和防范风险很有帮助”,李女士表示,从进厅到完成“体检报告”打印用时不超5分钟。
无感采集人脸识别系统、智能云办税终端、24小时自助服务终端、智能税务数据平台……市税务局在5家前期试点单位的主办税服务厅,引入一系列以“智能”为核心的应用技术,为纳税人提供全流程无人无障碍办税体验。数据显示,仅高碑店智能办税主厅投入运行3个月来,日均办理业务就达200多笔,占总业务量比例超过50%。“像这样的智能服务厅,二期我们将再增加15家,届时将形成涵盖全市大部分区域的智能办税网络”,该局征收管理科科长王斌说。
准:数据支撑更放心
前台服务智能化,流畅、快捷;后台支持人性化,专业、高效,大服务的背后是大数据的精准发力。每个试点税务局都设有智能中心,负责收集“三厅”运行数据、解答远程视频咨询、办理线上涉税业务。
在高新区税务局,十几个坐席承担起辖区2万多纳税人的全部线上业务;在涿州市税务局,流动的业务员在应用平板电脑解答纳税人远程咨询的同时,根据客流量随时调整智能办税厅资源分配;在高碑店市税务局,业务员正在远程帮助外埠纳税人处理预缴业务……每个智能中心在同一基本业务的基础上,根据地区服务对象差异,建设特色化智能中心。“这里是智能税务的‘大脑’,‘三厅’所有终端、线上所有业务都在这里完成数据整合,实现合理调整、精准化快速解决”,高新区税务局第一税务所张英磊表示。
数据显示,疫情以来,高新区税务局智能中心实现线上办理业务2.8万笔,邮寄发票9700多户50多万份,远程解答纳税人咨询3.7万人次。
“面对突发疫情,如何快速应对,在一定程度上检验着政府治理能力现代化的提高程度。疫情过后,‘非接触式’将成为一种常态化的工作和生活方式。这就需要有关部门及时转变思维、创新形式,推出更多更契合实际的服务举措,以适应新形势下经济社会发展需求。保定市税务局在这方面进行了很好的探索和实践”,河北大学教授李克桥认为。
“未来我们还将根据需求,从纳税人视角构建以‘智能’为核心理念的一整套服务机制,逐步形成以智能办税、智能服务、智能管理、智能防险为核心的一体化服务体系,切实提升税收治理能力现代化水平,更好满足企业和经济社会发展需求”,市税务局党委书记、局长韩江明表示。