国网蠡县供电公司三措提高公司内行政效率

　　国网蠡县供电公司通过具体措施，有效提高公司内行政效率。一是控制会议数量和规模。召开会议应具备必要性，有必须解决的问题方可组织召开会议，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并;能以电话、文件等形式部署的事项不再开会安排，杜绝以会议的形式布置日常工作。同时，严格控制会议规模和参会人员数量，尽量缩短会议时间，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话、不重复与会领导讲话内容，发言部门严格控制发言时间。二是精简文件简报。遵照“确有必要、讲求实效”的原则，尽量少发文。没有实质性内容、可发可不发的文件一律不发。公司内部能够通过电话沟通、发布公告、工作联系单、当面协调解决的事项不发文，公文应根据内容，按“合理最小化”原则确定行文范围，只发相关部门，可阅可不阅的部门不予发送，提高公文分发的针对性，减少非相关人员阅文负担。三是提高收文办理效率。一是提高文件拟办质量，办公室收到文件，在1个工作日内拟办，拟办要明确阅文范围、主办部门、协办部门，公司领导有重点安排时要明确批示，办公室文件分办人员根据领导批示与主办部门沟通，告知领导批示意见，及时落实领导批示或工作要求，重要批示列入督办。二是提高文件办理效率，来文有办理事项的，在要求或规定的时限内办毕;需会签的发文、签报，会签部门应在2个工作日内会签完毕。对使用公司标准文本的合同，要求各会签、审核部门要在3个工作日内办毕;对未使用公司标准文本的合同，要在5个工作日内办毕。

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