8月3日上午8时，18辆装满瓶装水、方便面、袋装奶等爱心物资的车辆从保定市区出发，驰援涿州灾区。这是保定市工商联组织的首批爱心捐助物资，由22家驻保商会和民营企业筹集。
8月2日上午9时，一封由保定市工商业联合会发布的《关于支援防汛抢险物资的倡议书》在保定民营企业家的微信群里开始转发。保定市酒业商会会长、雄安保府酒业董事长李宏涛第一个响应：“我们先为涿州捐两车瓶装水，其他物资再陆续跟进。”在得知涿州方面最需要的是饮用水和速食品后，李宏涛决定根据需求情况陆续向灾区捐助各种物资。
据市工商联主要负责人介绍，倡议书发出后，他和同事们的手机铃声不断，一家家爱心商户和企业表达捐助的意愿。保定湖北商会、保定福建商会、保定甘肃商会、保定衡水商会以及瑞腾地产、四通商场等22家商会和企业连夜采购援助物资，最后分装在18辆不同型号的载货车辆上驰援涿州。这些爱心物资以瓶装水和方便面为主，还有少量的牛奶、烧饼、卤蛋、榨菜等速食品。
8月3日上午8时许，各个车辆从市区不同的地点向着涿州进发。“10点钟在涿州高速服务区碰头。”3日凌晨刚刚建立的“救灾捐助群”这样通知大家。
10时30分，18辆载货车辆及各色小客车浩浩荡荡开向涿州。下了高速后，车队分成三个小队分别驶向涿州职教中心、东仙坡镇和码头镇三个捐助物资集中点。由于各种救援车辆和捐助车辆不断，捐助点里更是一辆挨着一辆，以致装卸物资都要排队等候，等到最后一辆卸完物资已经是下午3时50分了。尽管大家没来得及吃上一口热乎饭，尽管冒着室外35摄氏度以上的溽热，大家都毫无怨言。
因为时间紧迫，市工商联组织的第一批救援物资先期发往受灾最为严重的涿州，之后工商联还会继续组织爱心企业向涿州及其他受灾严重的县（区）分批捐助。
